ენ დი აკადემიის ორგანიზაციული სტრუქტურა და ფუნქციური მიმართულებები

ორგანიზაციული სტრუქტურისა და საკონტაქტო მიმართულებების საჯარო გზამკვლევი

სტუდენტებისთვის • აპლიკანტებისთვის • მშობლებისთვის • დამსაქმებლებისთვის • პარტნიორებისთვის • სხვა დაინტერესებული პირებისთვის.

სწრაფი გზამკვლევი — ვის მივმართო?

1. როგორ იმართება აკადემია?

საერთო კრება

აკადემიის კოლეგიური ორგანოა. განიხილავს მისიის, ხედვის, ღირებულებების, სტრატეგიული და სამოქმედო გეგმების, შესრულების ანგარიშებისა და მნიშვნელოვანი შიდა აქტების პროექტებს; მონაწილეობს განვითარებისა და გაუმჯობესების საკითხების განხილვაში. მის შემადგენლობაში შეიძლება იყვნენ სტუდენტები, მასწავლებლები, ადმინისტრაციული პერსონალი, დამსაქმებლები და სხვა დაინტერესებული პირები.

როდის მივმართოთ: თუ გსურთ აკადემიის განვითარებაში მონაწილეობა ან წინადადების წარმოდგენა — მიმართეთ აკადემიას შესაბამისი საკითხის საერთო კრებაზე განხილვის შესაძლებლობის გასარკვევად.

დირექტორი

აკადემიის ერთპიროვნული ხელმძღვანელია და წარმოადგენს მას მესამე პირებთან. ამტკიცებს პროგრამებს, გეგმებსა და შიდა აქტებს; იღებს საკადრო და სხვა მართვით გადაწყვეტილებებს; უზრუნველყოფს რესურსების, უსაფრთხო გარემოსა და ხარისხის სისტემის განვითარებას.

როდის მივმართოთ: თუ საკითხი მოითხოვს აკადემიის ოფიციალურ გადაწყვეტილებას ან დირექტორის უფლებამოსილებას.

დირექტორის მოადგილე

კოორდინაციას უწევს სტრუქტურული ერთეულების, დამოუკიდებელი მენეჯერებისა და სხვა პერსონალის მუშაობას; აკონტროლებს გადაწყვეტილებების შესრულებას და სასწავლო, ადმინისტრაციული, ფინანსური, ტექნიკური და უსაფრთხოების მიმართულებების შეთანხმებულ მოქმედებას.

როდის მივმართოთ: როცა საკითხი ერთდროულად რამდენიმე სამსახურს ეხება ან საჭიროებს ორგანიზაციულ კოორდინაციას.

2. სამი სტრუქტურული ერთეული

ხარისხის მართვის სამსახური

ავითარებს ხარისხის შიდა უზრუნველყოფის სისტემას; ატარებს მონიტორინგსა და შეფასებას; იკვლევს სტუდენტების, კურსდამთავრებულების, პერსონალისა და დამსაქმებლების კმაყოფილებას; ამზადებს გაუმჯობესების რეკომენდაციებს და კოორდინაციას უწევს ავტორიზაციასა და ხარისხთან დაკავშირებულ პროცესებს. სამსახურს ხელმძღვანელობს უფროსი.

როდის მივმართოთ: თუ გაქვთ მოსაზრება სწავლების ან მომსახურების ხარისხზე, გსურთ კვლევაში მონაწილეობა ან გაუმჯობესების იდეის გაზიარება.

სასწავლო პროცესის მართვის სამსახური

ორგანიზებას უწევს სწავლებას, სასწავლო კალენდარსა და განრიგს; კოორდინაციას უწევს აპლიკანტთა შერჩევას, ჩარიცხვას, სტუდენტის სტატუსს, მობილობას, შეფასებასა და კვალიფიკაციის მინიჭებას; სტუდენტებს უწევს სასწავლო კონსულტაციას; ორგანიზებას უწევს ბიბლიოთეკას და სასწავლო რესურსების ხელმისაწვდომობას; კოორდინაციას უწევს პროგრამის ხელმძღვანელებსა და მასწავლებლებს, პრაქტიკულ კომპონენტს, აღიარებასა და საკვალიფიკაციო პროცესებს. სამსახურს ხელმძღვანელობს უფროსი.

როდის მივმართოთ: თუ გაინტერესებთ მიღება, სწავლა, განრიგი, შეფასება, მობილობა, სასწავლო მასალა ან ბიბლიოთეკა.

ჯანდაცვისა და უსაფრთხოების სამსახური

ორგანიზებას უწევს ჯანმრთელობის, შრომისა და სახანძრო უსაფრთხოების, საზოგადოებრივი წესრიგის, პირველადი დახმარების, ევაკუაციისა და საგანგებო სიტუაციებზე მზადყოფნის საკითხებს; აკონტროლებს ჰიგიენას, ობიექტზე დაშვებას და გარემოსდაცვით ღონისძიებებს. სამსახურის უფროსი ამავე დროს ასრულებს შრომის უსაფრთხოების სპეციალისტის ფუნქციებს.

როდის მივმართოთ: თუ შენიშნეთ საფრთხე, მოხდა ინციდენტი, საჭიროა პირველადი დახმარება ან გაქვთ შეკითხვა ევაკუაციასა და ჰიგიენაზე. გადაუდებელ შემთხვევაში დარეკეთ 112-ზე.

3. დამოუკიდებელი პოზიციები

საზოგადოებასთან ურთიერთობისა და კარიერული განვითარების მენეჯერი

მართავს შიდა და გარე კომუნიკაციას, ვებგვერდსა და სოციალურ მედიას; ავითარებს პარტნიორობას; ეხმარება სტუდენტებსა და კურსდამთავრებულებს კარიერულ ორიენტაციასა და დასაქმებაში; თანამშრომლობს დამსაქმებლებთან; კოორდინაციას უწევს აკადემიის კატალოგის განახლებასა და საჯაროობას.

როდის მივმართოთ: თუ გჭირდებათ კარიერული მხარდაჭერა, გსურთ ვაკანსიის ან პარტნიორობის შეთავაზება, ან საჯარო ინფორმაციის დაზუსტება.

საქმისწარმოებისა და ადამიანური რესურსების მართვის მენეჯერი

ორგანიზებას უწევს კორესპონდენციისა და დოკუმენტების რეგისტრაციას, შენახვასა და არქივირებას; კოორდინაციას უწევს პერსონალის შერჩევას, საკადრო დოკუმენტებსა და პროფესიულ განვითარებას; ორგანიზებას უწევს განათლებისა და კვალიფიკაციის დამადასტურებელი დოკუმენტების მომზადებას, აღრიცხვასა და გაცემას.

როდის მივმართოთ: თუ გსურთ ოფიციალური წერილის გაგზავნა, საკადრო საკითხის განხილვა ან გასაცემ დოკუმენტთან დაკავშირებული ინფორმაციის მიღება.

ფინანსური მენეჯერი

გეგმავს და მართავს ფინანსურ საქმიანობას; ამზადებს და აკონტროლებს ბიუჯეტებს; უზრუნველყოფს ბუღალტრულ და საგადასახადო აღრიცხვას; მონაწილეობს შესყიდვებისა და ხელშეკრულებების ფინანსური პირობების განსაზღვრაში.

როდის მივმართოთ: თუ საკითხი ეხება აკადემიის ფინანსურ ადმინისტრირებას ან ხელშეკრულების ფინანსურ პირობებს.

იურისტი

ამზადებს და ამოწმებს სამართლებრივ დოკუმენტებსა და ხელშეკრულებებს; კონსულტაციას უწევს ხელმძღვანელობასა და პერსონალს; სამართლებრივ მხარდაჭერას უზრუნველყოფს პროგრამებისა და ადმინისტრაციული პროცესებისთვის; უფლებამოსილების ფარგლებში წარმოადგენს აკადემიას.

როდის მივმართოთ: თუ საკითხი სამართლებრივ განმარტებას, ხელშეკრულების პირობებს ან ოფიციალურ სამართლებრივ პასუხს ეხება.

პერსონალურ მონაცემთა დაცვის ოფიცერი

ზედამხედველობს პერსონალური მონაცემების კანონიერ დამუშავებას; კონსულტაციას უწევს აკადემიას; რეაგირებს მონაცემთა სუბიექტების მიმართვებსა და მონაცემთა უსაფრთხოების ინციდენტებზე. მოქმედებს კანონმდებლობით განსაზღვრული დამოუკიდებლობის ფარგლებში.

როდის მივმართოთ: თუ გსურთ გაიგოთ, როგორ მუშავდება თქვენი მონაცემები, გამოიყენოთ მონაცემთა სუბიექტის უფლებები ან შეატყობინოთ შესაძლო დარღვევა.

IT მენეჯერი

უზრუნველყოფს კომპიუტერული ქსელის, ინტერნეტის, პროგრამული უზრუნველყოფის, ელექტრონული სისტემებისა და მომხმარებელთა წვდომების ტექნიკურ მხარდაჭერას და ინფორმაციული უსაფრთხოების ტექნიკურ ღონისძიებებში მონაწილეობას.

როდის მივმართოთ: თუ გაქვთ ტექნიკური პრობლემა აკადემიის კომპიუტერთან, ინტერნეტთან ან სასწავლო ელექტრონულ სისტემასთან.

4. პროგრამების განმახორციელებლები და სხვა მონაწილეები

• პროგრამის ხელმძღვანელები — სასწავლო პროცესის მართვის სამსახური კოორდინაციას უწევს მათ საქმიანობას; კონკრეტული ფუნქციები განისაზღვრება სამუშაოს აღწერილობით, ხელშეკრულებითა და სხვა შიდა აქტებით.
• პროფესიული განათლების მასწავლებლები, ტრენერები, მოწვეული სპეციალისტები და ექსპერტები — მონაწილეობენ პროგრამებისა და შესაბამისი საქმიანობების განხორციელებაში; კონკრეტული უფლებამოსილებები განისაზღვრება შესაბამისი ხელშეკრულებებითა და დოკუმენტებით.
• სტუდენტები და მსმენელები — მონაწილეობენ სასწავლო პროცესში და, შესაბამისი ფორმით, აკადემიის საქმიანობის შეფასებასა და გაუმჯობესებაში.
• დამსაქმებლები, სოციალური პარტნიორები და სხვა დაინტერესებული მხარეები — შეუძლიათ მონაწილეობა მიიღონ საჭიროებების კვლევაში, პროგრამების განვითარებასა და საერთო კრების მუშაობაში, თუ შესაბამისი შემადგენლობით არიან ჩართული.

შენიშვნა: დებულება არ ასახელებს ყველა ცალკეულ თანამშრომელს ან კონკრეტულ საკონტაქტო პირს; ამიტომ გზამკვლევში პერსონალური სახელები და დაუდასტურებელი ტელეფონის ნომრები არ არის დამატებული.

5. როგორ დაგვიკავშირდეთ

ოფიციალური ვებგვერდი: https://ndacademy.ge/

ელექტრონული ფოსტა: info@ndacademy.ge

მისამართი: თბილისი, დ. სარაჯიშვილის ქ. №35ა

მიმართვისას მოკლედ აღწერეთ საკითხი, მიუთითეთ საკონტაქტო მონაცემები და, საჭიროების შემთხვევაში, შესაბამისი პროგრამა. აკადემია დაგეხმარებათ მიმართვის სათანადო პასუხისმგებელ მიმართულებასთან გადამისამართებაში.

საგანგებო შემთხვევისას: 112.